Senior Administrative Assistant
Job Summary
A Synchro by Egor procura um Assistente Administrativo Sénior para integrar um projeto de cliente em Oeiras. O profissional será responsável pela gestão de correio institucional, triagem de informação e cumprimento de SLA's. Requer experiência prévia em secretariado e conhecimento da legislação portuguesa.
Responsibilities
- Triagem e gestão de e-mails institucionais
- Garantia de cumprimento de SLA's
- Classificação e encaminhamento de pedidos
- Redação de respostas profissionais
Required Skills
- Excel (Bons conhecimentos)
- Experiência no setor público
- Conhecimento da legislação portuguesa
- Português excelente e Inglês
Job Details
Principais Responsabilidades:
- Triagem, validação, tratamento e encaminhamento de e-mails;
- Gestão e análise de informação recebida em caixas de correio institucionais;
- Garantia do cumprimento dos SLA's definidos;
- Redação e envio de respostas escritas de forma clara e profissional;
- Classificação, priorização e encaminhamento de pedidos;
- Tratamento rigoroso, confidencial e fiável da informação;
- Cumprimento dos procedimentos operacionais e standards de qualidade definidos.
Perfil Pretendido:
- 12.º ano de escolaridade;
- Bons conhecimentos de Excel;
- Experiência em gestão de caixas de correio eletrónico institucionais;
- Experiência em secretariado, gestão documental, comunicação ou áreas similares;
- Experiência no setor público português;
- Conhecimentos da legislação portuguesa aplicável a estrangeiros;
- Excelente domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês;
- Elevado rigor na validação e revisão de textos;
- Capacidade de organização, responsabilidade e atenção ao detalhe.
Condições:
- Horário: 09h00 às 18h00;
- Regime: 2.ª a 6.ª feira;
- Vencimento Base: 920€;
- Subsídio de Alimentação: 6,20€/dia em cartão refeição.