Part-Time Administrative Technician

FUNÇÃO - Gestão diária da agenda da administração (reuniões, deslocações, prazos). - Organização e tratamento de documentação financeira, administrativa e imobiliária. - Apoio na preparação de relatórios, apresentações e dossiers de investimento. - Atendimento e triagem de chamadas, emails e contactos externos. - Acompanhamento de processos internos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos. - Suporte administrativo às equipas financeira, jurídica e comercial. - Gestão de arquivos físicos e digitais, assegurando a confidencialidade da informação. - Apoio na marcação de visitas a imóveis, elaboração de documentação de clientes e fornecedores, e acompanhamento de processos transacionais. - Coordenação com entidades externas (bancos, consultores, notários, prestadores de serviços, etc.). LOCAL E HORÁRIO - Foz do Porto; - Part-Time de 2ªf a 6ªf (Segunda a Quinta da parte da tarde e Sexta da parte da manhã); - 4 dias de teletrabalho. REQUISITOS - 12º ano de escolaridade (mínimo); - Inglês nível avançado (obrigatório); - Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente nas áreas financeira, de investimento ou imobiliária. - Domínio de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - Capacidade de trabalhar com plataformas digitais de gestão documental e CRM. - Bons conhecimentos de redação formal e comunicação profissional. - Elevado sentido de responsabilidade, sigilo e rigor; - Proatividade e capacidade de antecipar necessidades da gestão. - Organização e atenção ao detalhe. - Pontualidade e assiduidade exemplar. - Capacidade de gestão de prioridades e de trabalhar sob pressão. - Comunicação clara e assertiva. - Atitude positiva, colaborativa e profissional. - Flexibilidade e capacidade de adaptação. CONDIÇÕES - Contrato de trabalho; - Salário base de ,00€ + Subsídio de Alimentação 6,50; - Crescimento em equipa dinâmica e jovem.