Transport Administrative Assistant
Job Summary
Procuramos um/a Administrativo/a de Transportes, organizado/a e com atenção ao detalhe para apoiar operações logísticas. A função envolve a gestão de transportes, atendimento a clientes e suporte administrativo diário. O profissional atuará num ambiente dinâmico, garantindo a eficiência dos processos de entrega e o contacto com as equipas internas e externas.
Responsibilities
- Apoio administrativo às operações de transportes
- Gestão e acompanhamento de transportes e entregas
- Atendimento a clientes e esclarecimento de dúvidas
- Registo e validação de dados em sistema
- Contacto com transportadoras e equipas internas
Required Skills
- Experiência prévia em logística ou transportes
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Excel)
- Boa capacidade de comunicação
- Organização e atenção ao detalhe
- Disponibilidade para horários rotativos
Job Details
Responsabilidades:
- Apoio administrativo às operações de transportes.
- Gestão e acompanhamento de transportes e entregas.
- Atendimento telefónico a clientes.
- Esclarecimento de dúvidas, acompanhamento de pedidos e registo de ocorrências.
- Agendamento e atualização de informações relacionadas com serviços/entregas.
- Contacto com equipas internas e externas para garantir o seguimento dos temas.
- Registo e validação de dados em sistema.
- Apoio administrativo associado ao atendimento (emails, documentação simples, reportes).
- Contacto com transportadoras, motoristas e clientes.
- Apoio à equipa na organização e melhoria dos processos diários.
Requisitos:
- Experiência anterior em funções administrativas de transportes ou logística.
- Experiência em comunicação com fornecedores e/ou clientes.
- Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Excel valorizado).
- Organização, atenção ao detalhe e espírito de equipa.
- Disponibilidade horária e flexibilidade para trabalhar entre 2ª feira e sábado, dentro da amplitude horária das 8h às 20h.
Condições:
- Regime de 2ª feira a sábado, com amplitude horária máxima entre as 8h e as 20h.
- Sempre que possível, são assegurados 2 fins de semana completos de folga por mês.
- Nos restantes fins de semana em que haja trabalho ao sábado, a folga é rotativa durante a semana.
- Contrato em regime de Outsourcing (termo incerto).
- Salário base bruto: 1.050€.
- Subsídio de alimentação: 8€/dia.
- Livre acesso ao ginásio dentro do centro logístico.
- Consultas de osteopatia.
- Um prato de sopa para complementar as refeições.
- Transporte assegurado através de shuttle gratuito entre a estação da Castanheira do Ribatejo e o centro logístico (ida e volta, em horários definidos).